最近AI的幾個軟體，讓70歲的我學得不亦樂乎！因而回憶起自從民國74年接觸電腦迄今，所碰到的不願意跟隨電腦軟體更新後，還是抱持老舊軟體觀念的幾件事情，敘述如下：
下述軟體功能僅供參考，目前已經被AI取代，只要輸入正確的指令後一鍵完成。
●民國84年我任職動員師動員旅的上校旅長時，師部為了「兵棋推演」不順利，少將師長隨即於會場同意我建議「即席」改為「資訊化」後，由我親自帶者作戰官、情報官、政戰官、少尉預官等軍官幹部「當眾」拆裝並操作「電腦、印表機、 300吋電腦投影機、電視機、線路」。
這30分鐘的時間裡讓在座的「師部長官、科組長、各級部隊長、支援的投影片簡報兵」各個看的「目瞪口呆」！而師部的「少尉繪圖官」則是面紅耳赤的站在一邊，因為事前他以「資訊博士」的學歷告知長官「不可能在軍中推行 Windows 3.1版！」( 當時 Windows 3.1 版已推出多年，且市場正準備推出 Windows 95版 )。
而我旅上的六位「碩、博士預官」中沒有一位具有資訊科技學位，只不過是到職後我給予「適時的資訊教育與適當的資訊工具」後所激發的成果(如圖三)。
●民國87年我退伍的次日，經104人力網轉介至高雄港加工出口區的「新藝電子廠」，擔任管理部經理。而每週一上午，以我個人報告為主的「產能會議」中，我用「Excel樞紐分析表」列印出「進出貨的產能數據」數據圖表於會議中報告。
後來被留學日本有醫生執照的總經理發現，他可以隨意提出那一週或那一月、或是廠家名字和產品型號，我就能立即叫出數據與圖表(如圖二)後，改用電腦投影機開會之外，還要我將檔案安裝在他的筆電裡。
這個「Excel樞紐分析表」，我原本也不會，是因為見到原來開會所列印的文字資料，較為繁瑣且不能一目所視，因而買了幾本Excel的「電腦操作手冊」，於公餘之暇研讀後如獲至寶，因為不需要輸入繁雜難懂的公式。據瞭解這是微軟公司 ，專門為經理人所設計的簡單資料庫，不需要依賴程式設計人員。其後，當我轉戰大陸台資廠時，更是幫了大忙。
某次會議後，日本留學歸國的老董事長感觸地對我說到，我在大陸廠的小兒子到美國修讀資訊碩士回來，還沒有你這個軟體來的有成效。其實我只是用「Excel樞紐分析表」的快速，暫時來取代「ERP」而已。
●其後在轉戰大陸台資廠，在入職前的面試時，該文創產業三位面試官中的「業務經理」，看我的筆電在投影機配和下，報告「Excel樞紐分析表」後當場嗆我，說他為了台海兩岸公司電腦化，搞了多年Excel「公式」與「函數」後，跑完資料庫都需要一段時間，甚至長達一個多小時，而我電腦裡的「Excel樞紐分析表」馬上可以跑出答案，他完全無法認同！我也笑笑地回嗆他說，excel版本已經改版升級，再也不用這麼辛苦了！
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●微軟總裁比爾蓋茲在其所著述的「數位神經系統」一書中(中文版由商周於1999年3月出版)推介Excel電子試算表的「樞紐分析」可達成數位工具整理資料的功能，特摘轉其內容作為本文的佐證。
Excel電子試算表「樞紐分析」可達成數位工具整理資料的功能：在大多數的企業組織，人們需要以各種方式運用資訊。
高階主管：想看的是整合性的銷售觀點，然後才看以地區和國家來分的資料。
銷售經理：想看的是各組或個人、或是客戶的銷售數字。
產品經理：想看的是以通路來分的銷售數字，或是透過條碼瞭解各種貨品銷售狀況的好壞。
樞紐分析表（pivot table）的工具，能讓人們以不同的方式取用資料。如果你正在撿視銷售人員的業績，而你想轉看以顧客為主的銷售數字，你可以把顧客的標籤拉到適當的列（row）內即可。當這些功能與範本（template）結合，重要的資料就標準化了，它的結果非常驚人，彈性的數位報告讓人各取所需。這些報告也可透過電子郵件分送各地，做進一步的分析和討論。當樞紐分析表結合公司資料倉儲時，更顯其威力。
倉儲中的每個資料庫，呈現報表能力有限，只有較具技術背景的人能充分利用。典型情況是，人們不確定何時需要更細部的資料，所以他們大量的搜尋資料庫，這可能要占去二十分鐘到半小時的運轉時間。連上資料庫的樞紐分析表，讓業務相關人員都能進入資料倉儲；同時，試箄表介面讓使用者提出摘要性的問題，然後逐步去蕪存菁，取得更多的細節。由於更新資料只需少量資料，所以移動快速。這個介面能擴張到動態性的資料來源，如即時股票的報價。
