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職場教練課
打破習慣與傳統迷思

2023/07/11 22:49:21 經濟日報  

楊田林(企業人文講師)

俄國沙皇登基後,有一天午後在皇宮後花園散步。發現花園一角站著一個衛兵,沙皇左看看右瞧瞧,覺得這裡又不是交通要道,也不是危險角落,為何需要站個衛兵崗哨呢?

沙皇問衛兵,衛兵回答是長官要他站的,而且這個崗哨已經好多年了,他也不知道為什麼?

沙皇找了衛兵的長官詢問,他也不知為何,只知道他上任時就有的,他只是依過去習慣執行罷了。沙皇往上接連找好幾層的軍官,問到最後才知道原委:

沙皇母親年輕時,有一天在花園散步,春天的氣息散佈在整個皇宮,花園有許多小花含苞待放,她深深喜愛,怕有人踩壞了這些美麗小花。就請皇上老公派衛兵在這裡站崗,保護小花!

就這樣,春去秋來,落葉繽紛的深秋,大雪紛飛的寒冬!這裡都站著一個衛兵!

數十寒暑過去,衛兵崗哨一個換過一個,軍官來來去去,都把這個崗哨點列為交接工作之一,但是從來沒有人去問:為什麼?

至此,真相大白,沙皇取消了這個崗哨。

前些時候,跟一個非營利組織上課。晚上用餐,人很多但是秩序井然。每桌六菜一湯,菜色簡單但美味可口,每桌還有一個大碗公裝盛白飯!

我發現每個角落都有兩位義工帶著口罩,筆直莊嚴的站在一張長桌後面,桌上放著大飯鍋。

我問:他們站在那裡做什麼?吃過飯了嗎?

「他們是為大家服務的,桌上的白飯吃完後,他們會過來幫大家添飯,怕人人都去添飯秩序太亂。」有人如此回應。

當晚上課,我拿來教材,詢問在場所有學員,對此事看法:多數學員認為沒有必要,因為現在人食量不多,桌上那一碗公的白飯已經夠吃了,少數人要去添飯,應該不會造成太大的秩序混亂。

而且我們在吃飯,他們很辛苦站在那裡,覺得會不好意思,吃的有點尷尬!這幾天廚房人力吃緊,應該請這些義工到廚房幫忙才對!

當然也有少數人贊成,認為這是提高服務品質,也是鍛鍊義工的心性的一環!

我問管廚房的主管為何需要如此?她說除了提高服務品質外,也不知真正原因!我就說了上面「沙皇的故事」。請相關人員去問問為什麼?

1. 提高服務品質一定這樣站立嗎?

2. 取消站崗,服務品質就下降嗎?

3. 鍛鍊義工心性有沒有其他方式?

4. 廚房人力不足可以請這些義工幫忙嗎?

清楚了「為誰而站?為何而站?」該站就站,堅持傳統,原本的精神意義也才能傳承!否則就白站了,就可以取消了!

組織裡頭有很多習慣與傳統,我們很少回到源頭去問為什麼?變成形式大於儀式,本質精神就不見了。無形中大家也就被制約了,就掙脫不掉傳統給予的束縛,創造力也就弱化了。

延伸閱讀:
某國砲兵部隊在每次完成射擊準備的時候,按慣例皆要暫停 5 秒鐘左右,此方式已行之有年,並已納入準則及操典內;直至多年後一位砲兵指揮官問其「曾祖父」方才恍然大悟,原來當年是使用騾馬拉運火炮及載運彈藥,射擊前必須暫停 5 秒鐘將騾馬之韁繩拉緊,以避免騾馬受到「炮震聲」驚嚇而肇生事端。
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