2.jpg

 

Je Wei Young  臉書

喜歡閱讀軍事相關書籍,希望能從中找尋一些脈絡,能應用在災害應變上。目前工作17年。曾參與過復興空難,普悠瑪列車出軌事故,參謀總長黑鷹直升機事故,F16五分山撞山搜救案。協助組建高角度救援隊,及通過國家級特種搜救隊認證計畫-取得重型搜救隊認證。

2022.3.7

「判斷的基本」讀書心得記事

書名:

判斷的基本:明確丶適時丶精準丶長遠,高績效工作的70個原則

作者:鳥原隆志

出版時間:2019年6月

●好判斷的本質(粗略定義):

爭取事物正面效應與規避事物負面效應。

●判斷的常見三種類型:倉促判斷(急性子)、深思熟慮(慢半拍)、毫無做為(交給別人做決定)。

●並非時間花的久就可以做出好判斷,有些事情只需五秒,有些事情需要一個完整思考時間。提高判斷所需時間的精準度,需要練習。

●正因為資訊有限,未知不知結果如何,在「有限的資訊」下作出「就這麼辦」的決定,才是所謂的「判斷」。

●磨練主觀與客觀觀點,適時換位思考。推想,假設,質疑,求證。

●大膽假設,小心求證。

●身為領導者的七個判斷:

認可/否決,保留,延遲,有附加條件的核准,委任,忽視。
 

❶「判斷的基本原則」

●重視流程可以減少判斷失誤;

例如:發現問題,提出假設,收集資訊,對策擬定,調整,決定,執行,追蹤。

●除了看得見的問題,還要思考是否有「看不見的問題」,可能會有「你不知道你不知道的事情」,未知的未知。

●做判斷前,不要忽視「前提」

●思考判斷時找出「選項」

●要有「短期眼光」與「中長期眼光」,同時兼顧考量

●了解「判斷的時間限制」,割捨的勇氣,有些東西並不是時間久,就有更好的判斷。

●判斷之前的判斷,「決定優先順序」

●決定重要性的高低,具體訂出「判斷的主軸」才能取捨

●帕列托法則 80/20,找出何者是真正重要的兩成。

●檢傷分類,取捨選擇,定出不需要做的事項,「不做」與「割捨」的判斷,也是一樣重要。

●有基準照基準,把心思花費在一時無法做決定,需要深思熟慮的事項上的『灰色地帶』所謂的灰色地帶是指影響範圍甚廣,失敗會造成重大損失,局勢可能決定在關鍵決定,未曾出現過的狀況,未來或長遠的戰略長期計畫。

●提高判斷的品質,除了收集資訊外,還需要與周遭的人交談對話談論,並獨立思考判斷,「相互交流並獨立思考」是有需要的。

●不要有『自以為知道』的想法,因為可能情況有所改變,時空環境都可能讓已知資訊成為「舊資訊」,要有留意是否『更新』的資訊,善加確認。

●留意「資訊來源」,是否是正確,必要時取得「佐證」,並留意其時間成本。

●很多資訊分為定性與定量資訊,定性資訊無法數據化,在解讀重大判斷時不能以定性資訊來做判斷,例如請著輕便服裝,出席宴會。此時的輕便服裝是定性資訊,見解會有落差高低不同。

●海因利奇法則,不要忽視那些意外虛驚的事件。偶發事件是一種警訊的訊號。

●不要依照「主觀的好惡和期望」來行動,必須來自每個人都能接受合理客觀的依據

●任何事不要妄加斷語,必須重視「事實」。

●妥協分為「可讓步與不可讓步」的地方,必須要明確知道什麼是最重要的,清楚真的知道那個部分。

●留意「資訊可能的偏誤」,蒐證上的偏誤,後見之明的偏誤,為維持現狀抗拒改變的偏誤,以當下利益為先的偏誤,從眾效應,光環效應,這些都是人性的本質影響。

●要理解每個人的思考方式不會和自己一樣,必須要「換位思考」,避免陷入『對方也會和我做出相同的判斷』

●「經驗偏誤」,經驗可能有正負面的影響,可能判斷準確,也可能嚴重判斷失誤,僅只能當作參考的依據之一

●多數決的風險,就是大家一起做決定而集體正當化。產生「團隊迷思」,需要確保分眾而獨立的意見陳述空間,並創造多元想法的可能。

●拖延只會讓人必須付出兩倍以上的勞力,判斷力好的人,不是速度快,而是能迅速為將判斷化為實際行動,爭取修正的時間。

●凡事都可以重新來過,行不通重新再做過就好,最怕的是不接受挑戰,而且孤注一擲。

●可以做角色扮演,情境模擬推演,越是重要的判斷,越是需要有實際試誤的謹慎態度。

●回顧自己的判斷,不要讓自己白白失敗。

 

❷「緊急狀況下的判斷」

●專注於做得到的事情

●深吸一口氣,穩定下來。

●知會,報告,據實以報,以利掌握判斷的時效。初報,續報都是重要的

●發出緊急指令時,不要忘了附加明確的條件。緊急狀況下的判斷通常是不穩定,狀況不明與不明確的依據,要去除模擬兩可的狀況,要設定有附加條件下的指示。

●恢復運作目標,恢復必要的功能,採取適當的緊急措施,確保重要的目標完成

●思考未來可能會發生什麼事情,做出預測,預作因應措施。

●分析原因與預防復發,問題是進步的契機

●因為事情很多,但請先做好預先「做好預先準備好的」的部分,可預料的狀況,應列在緊急狀況應對手冊。其他的才是預料外的臨機對應,總有「意想不到的事情」可能發生,但可以先從「想得到的事情」開始著手,納入「緊急狀況應對手冊」

 

❸「發生失誤時的判斷」

●不要掩蓋傷口,只會讓錯誤更加嚴重。

●謊言會化成一百倍的傷害

●反覆做同樣的事情,若會發生相同的失誤,要思考「改變做法」的可能

●暫時退出,耐心等待,才能重新挑戰

●失敗是一時的,比賽結束前都不算是結束

 

❸「擬定計畫時的判斷」

●戰略與戰術需要做出區分。

●篩選項目,過濾出最重要的選項,將可能性較低的項目排除,在進行精實戰線布局。剪刀石頭布篩選法(五件新事物,評估兩項可能性較高,針對一項關注心力,另一項作為輔助或備案)

●不要把「效率」和「效果」混為一談,兩者是魚與熊掌不可兼得。

●成長曲線法則,進展順利的時候通常是要走下坡的開始

●別把「恰巧」當作「實力」

●留意你眼前的敵人可能不是真正的敵人,例如玩具反斗城vs亞馬遜線上購物,留意「破壞者效應」,察覺「不在視線範圍內的敵人」,要以更大的觀點來思考。

 

❹「展開新事物的判斷」

●既成事務,既有事實,理所當然的事情會有較高的標準。沒人做過的事情才有機會開創新天地。

●思考所謂的常理,常理之外的事情,先從排除前提開始。凡事都有可能,在加以篩選,過濾,發酵新觀點。

●不要把願望和需求混為一談。

●盡可能把可能性化為數字做比較。量化思考下,可以緩和主觀的意見。判斷的精確度會提高

 

❺「停止與捨棄時的判斷」

●有得必有失。要有所得,必須做出捨棄。

●先決定空間,再來決定撤下的東西,最後再決定要放入的東西。

●捨棄事情是為了讓精力集中,刪除冗事,才能展開新事業。

●排除情感的投入。

●捨盤,怕浪費會讓人掉入陷阱。不要為了沉沒成本,追加錯誤的資金和人力,將會帶來更大的風險,就像是踩著油門不轉彎,總有天會撞上樹一樣。

 

❺「提高團隊判斷與傳達判斷」

●訂出步驟與標準

●精簡不要提供過多的選項

●讓團隊成員,專攻各自擅長的地方

●適時運用交給部屬自行判斷,交代工作視為未來的投資,但請先從較小的任務開始。

●善用溝通傳達「AIDMA」原則,引起注意,產生興趣,培養欲望,比較確認記憶,促使行動

●專案化,清楚讓對方知道這是他的工作。並持續PDCA追蹤與參與,給予關心與協助。

●蘭斯法則,沒發生問題的地方就別多嘴干涉,把精力放在會發生問題的地方。

上文承蒙 Je Wei Young 先生同意,引用他的「臉書」系列文章,特此致謝!

photo.jpg
圖文引用自博客來

內容簡介

判斷力,學校沒教,公司、上司也不會告訴你,
卻是高績效工作的關鍵核心!


  判斷力,職場最重要的辦事能力
  「該怎麼做才好?」
  當你面臨必須下決定時,
  希望短時間內就做出正確的判斷、
  完美並快速地解決問題嗎?
  一切就要看你有沒有「判斷的基本功」

  不論是哪一種行業,工作上都必須面臨各種不同狀況的判斷,工作能力強的人會先思考「判斷時絕對要遵守哪些基本原則」,再對症下藥處理問題,才能高績效順利完成工作。

  日本頂尖企管顧問鳥原隆志提出養成判斷力的3種迷思、5個能夠、70條原則:

  3個迷思:
  ‧因為缺乏自信或擔心做錯挨罵,所以「不想做判斷」?
  ‧努力做判斷,但老是抓不到重點或是方向不對,所以「判斷總是失誤連連」?
  ‧一面想做判斷、另一方面又擔心惹出麻煩想逃避,所以陷入「判斷搖擺不定」的苦惱?

  5個能夠:
  能夠明確做出判斷、能夠在適當時候做出判斷、能夠精準判斷、能夠以中長期眼光縱觀俯視整體,再做出判斷、能夠在判斷時樂在其中

  70條原則:
  五秒法則:時間花得多不一定好?
  判斷的主軸:每件事都很重要?
  知會的重要:據實以報對嗎?
  暫時退出:發生錯誤時該力求狂瀾嗎?
  杯麵鐵則:訂出步驟和標準的好處是什麼?
  果醬法則:選項多真的好嗎?
  海因利奇法則:一件事情讓你心頭一驚,代表什麼?
  ……

  判斷力也許和你想的不一樣!
  在工作中你可能從未出過大問題,但其實不少判斷習慣都隱藏著致命的危機點:

  ‧不過是一點小錯,而且主管沒發現:「我不想和主管報告後被罵。」
  ‧經驗多了就沒問題:「只要累積越多經驗,判斷能力就會越好。」
  ‧截止時間還長:「反正還有時間,最後再來決定吧。」
  ‧是分析原因還是抒發個人感想:「只是恰巧發生。」、「都是因為注意力不足。」
  ‧預料外的事都是別人的事:「等真的發生後再來思考也不遲,總有辦法解決。」

  以上這些判斷習慣對你我來說絕對不陌生,本書能幫助你重新認識判斷力、破除判斷的迷思,避開誤區,養成更精準的判斷習慣。

  判斷力如果沒有時時鍛鍊,一旦到了緊要關頭,就無法有效發揮。為了避免判斷力生鏽卡住,時時應用判斷力的70個原則,解決工作問題自然事半功倍!


作者介紹

作者簡介

鳥原隆志

  籃中演練研究所負責人。日本商業暢銷書作者。曾任職日本大型超市「大榮」,累積銷售及企劃部門的工作經驗後,以分店指導員身分統籌管理十家分店,並從事指導店長、解決問題等業務。於升遷考試時接觸到籃中演練後,展開相關研究及演練。他的籃中演練研究所培育人數超過15,000人以上。著作包括《這些事,當上主管才學就太慢了》、《二十年後的我,會在哪裡?》、《TOP 6%成功者都在實踐的貪心工作術》、《行動前思考5秒,擺脫費力又瞎忙的職場囧日子》等40本作品,累積銷售本數達50萬冊以上。

  鳥原隆志個人部落格:ameblo.jp/inbasket55/
  株式會社籃中演練研究所官網:www.inbasket.co.jp

譯者簡介

林冠汾

  台中人。日本駒澤大學經營學科畢業,曾任日商祕書、專業文件翻譯、補習班講師。目前為自由譯者,專事筆譯及口譯工作。譯作有《為什麼麥可要穿白襪子?:36個與眾不同的反轉思考術!》、《回憶當鋪》、《狼與辛香料》、《不被謠言殺死的50個醫學正解》、《一屋子美好:甲斐嚴選!61項雜貨迷一定要擁有的食、衣、住定番品》、《期待您大駕光臨 老街和菓子店栗丸堂》等。

目錄

引言╱正向思考的判斷力
01.好判斷的本質:「渴望」>「閃避」
02.判斷的類型:我應該改掉什麼樣的習慣
03.五秒法則:並非時間花得久,就可以做出好判斷
04.顧客觀點:只要客觀看待事物,自然就會「懂得為對方著想」
05.推想:試著懷疑,去否定「做不到」
06.身為領導者的判斷:把判斷分類成七大盒
07.高階主管的含意:抱持「我要去執行」的意識

Part1╱判斷的基本原則
.思考時不偷懶=重視流程
08.重視流程:懂得做出好判斷的人,都會照著步驟行事
09.決定流程:該走怎麼樣的路徑,就怎麼走
10.看不見的問題:不要只拘泥於「看得見的問題」
11.常規:千萬不要忽視「前提」
12.「做決定」的樹狀圖:還有沒有其他選項
13.時間的經過與結果:要擁有「短期」和「中長期」兩種眼光
.果決=排除干擾物
14.時間限制:讓自己有「割捨的勇氣」
15.優先順序:懂得做「判斷之前的判斷」
16.判斷的主軸:具體定出「重要性的高低」
17.帕列托法則:看清什麼才是「真正重要的兩成」
18.檢傷分類:定出「不需要做的事項」
19.灰色地帶:把心思花費在一時無法做決定、卻應該深思熟慮的事情上
.降低不明確性=風險管理
20.「自以為」的風險:說不定情況已經有所改變
21.「資訊來源」的風險:那是千真萬確的資訊嗎1
22.「定性資訊」的風險:那是千真萬確的資訊嗎2
23.為了明日的糧食:閃避風險會害人無法做出判斷
24.海因利奇法則:不要忽視讓你心頭一驚的經驗
.掌握自我的類型=偏誤檢查
25.主觀的陷阱:不要依自己的喜惡和期望來行動
26.成見與妥協:不要妄下斷語,但也不要讓步
27.偏誤:掌握自我判斷的偏差
28.出乎預料的回答:對方的思考方式不會和自己一樣
29.經驗的正負面影響:不斷更新腦袋裡的選項
30.團體迷思的陷阱:大家一起做決定就什麼都不怕嗎?這當中是有陷阱的!
.不拖拉=採取行動
31.艾米特法則:往後拖延只會讓人必須付出兩倍以上的勞力
32.快速成形:告訴自己「凡事都可以重新來過」
33.角色扮演:實際演一場做判斷的戲碼
34.回顧:不讓自己白白失敗

Part2╱各種狀況下的判斷確認項目
.緊急時
35.機師訓練法:專注於「做得到的事情」
36.預防恐慌:說出能讓自己「保持平常心」的話
37.「知會」的重要性:據實以報
38.有附加條件的判斷:發出緊急指示時,不忘附加明確的條件
39.恢復必要功能:採取適當的應急措施
40.洞察力:預測「未來有可能發生什麼事」
41.分析原因與預防復發:勿忘二次應對
42.緊急狀況應對手冊:做好準備以防患未然
.失誤時
43.讓受害降到最低:不該「掩飾傷口」,而是要「不讓傷口擴大」
44.信用存款:謊言會化為「一百倍的傷害」
45.改變做法:既然主動出擊無效,試著退一步看看
46.暫時退出:不拖泥帶水,告訴自己「還有下一次的機會」
47.隨它去效應:比賽結束前,都不算是結束
.擬訂計畫時
48.戰略與戰術:想出讓自己一直處於優勢的方法
49.剪刀石頭布理論:讓成長循環持續運轉
50.魚與熊掌不可兼得:不把效率和效果混為一談
51.成長曲線法則:掌握「生命週期」
52.過度評價:別把「恰巧」誤當成「實力」
53.破壞者登場:現在對抗的對象並非真正的敵人
.展開新事物時
54.社會認同的原理:拋開「我要和大家一樣」的想法
55.想出好點子的方法:試著不照「常理」出牌
56.市場性:不把願望和需求混為一談
57.期望值:讓「可能性」化為數字來做比較
.「停止」、「捨棄」
58.取捨的選擇:想要有所得,就必須有所失
59.品項一進一出:「展開」之前,先決定「停止」
60.排除情感的投入:當自己是諮詢顧問來思考
61.沉沒成本:「怕浪費」會讓人掉入陷阱

Part3╱提升團隊的判斷力
.建立容易判斷的架構
62.杯麵鐵律:訂定「步驟」和「標準」
63.果醬法則:不提供過多的選項
64.比較的優勢:讓團隊成員專攻各自擅長之處
65.投資與回報:學會懂得做出「交給別人去做」的判斷
.幫助他人做出正向的判斷
66.自發性:讓對方覺得「這是我做出的判斷」
67.傳達的方式:讓對方產生積極工作的心態
68.AIDMA原則:讓對方產生興趣,促使對方採取行動
69.專案化:清楚地讓對方知道「這是他的工作」
70.蘭斯法則:沒發生問題的地方就別多嘴干涉

前言

  你認為讓自己的工作順利進行,什麼最重要?
  知識、經驗、努力、人際關係、執行力、效率、大局觀……
  相信大家一定能夠舉出各種重點,但如果要我回答,我會說是「判斷力」。

  「該怎麼做才好?」當面臨必須做出抉擇時,是否能準確做出判斷?不論你有多麼博學多聞、經驗有多麼豐富,或有多麼努力向上,若是不懂得判斷,就無法順利進行工作。

  那麼,請問大家有沒有學過「判斷的方法」?
  生活中有甘有苦,這一切都是我們判斷的結果。
  包含在無意識之下做出的判斷,我們所有的行動都會受到判斷的影響。這正是所謂的「因果關係」。
  在學校讀書時,有哪一堂課會教我們該如何做才能有好的判斷力?
  出社會後,或許公司的前輩和主管會示範給我們看,但他們會系統化地傳授判斷的方法給我們嗎?
  答案是「不會」。不論是學校或公司,都不會確實教導我們判斷的方法。至少在日本,一般都沒有與判斷相關的課程。
  然而,我們躲避不了判斷。

  在工作上,判斷能力的好壞會直接影響到成果和評價。不過,工作上有許多判斷都不會太有趣。很多人會因為「缺乏自信」或「擔心做錯會挨罵」,而產生「我才不想做什麼判斷」的心態。有這種心態的人也會因此越來越沒有判斷力。

  不過,如果是大家口中說的工作能力強的人,就會反過來思考。他們不會以「我才不想做什麼判斷」當藉口來逃避,而是會排除「做判斷的痛苦」,設法營造出容易做判斷的狀況。他們會讓自己走向「正面思考的判斷」。

  那麼,該怎麼做才能營造出容易做判斷的狀況,讓自己以正面思考來做判斷?這正是本書的主題。

  工作上必須面臨各式各樣的判斷,依工作內容不同也會有所差異。不過,判斷的基本原則大致相同。不論是哪一種行業,工作能力強的人會先思考判斷時絕對要遵守哪些基本原則,再對症下藥處理問題。

  這群人會一步一步地接近理想的工作方式,做到「高工作效率」、「不失誤」,以及「懂得為對方著想」這三點。
  本書以「懂得做出判斷的人」為目標,指的就是做得到下列事項的人:
  .能明確做出判斷。
  .可以在適當的時間點做出判斷。
  .高準確性的判斷。
  .能以中長期的長遠眼光縱觀整體再做判斷。
  .能夠在判斷時享受其中樂趣。

  接下來我將為大家說明何謂準確的判斷方法,但在此之前,請容我先從另一個不同的觀點談一談判斷。

  據說在不久的將來,AI(Artificial Intelligence,人工智慧)將深入我們的工作和生活。有識之士當中,有人主張在未來的時代,AI或機器人等將取代我們,做多數原本由人類在做的事情。

  我也深感認同。當機器變得越來越人性化時,或許就能取代我們做很多事。

  人們的擔憂也持續升溫中。大家心想:「這麼一來,人類的工作不就都被AI搶光光,那怎麼得了!」如果是下象棋或圍棋,AI肯定比人類更厲害,公司的多項業務想必也會交給AI來處理,更有可能得到好結果。

  在肩負判斷工作的主管當中,其實有很多人期望看見這樣的未來。

  我的工作是以大企業的管理階層為對象進行授課,所以我會研究判斷方法和解決問題的模式。在接受委託之下,我會利用一種叫「籃中演練」的工具,進行以判斷力為主軸的技能培育訓練,協助企業培育如組長等年輕世代的幹部。一路來,接受過籃中演練的對象超過一萬五千人。

  培訓期間內,我曾問過有誰是抱著「可以的話,我還真不想做判斷」的心態,結果有超過八成以上的組長舉手。很多人覺得做判斷是一件苦差事,可以的話,他們不想自己做判斷。

  原因就在於「害怕失敗」。倘若在工作上做出錯誤的判斷,會害自己被扣分,所以在判斷時當然要謹慎。可是,就算謹慎做出判斷,也無法保證一定可以得到好結果。所以,很多人就會產生「希望可以不要承擔判斷責任」的心態,而這或許是身為組織的「公司」必須面對的宿命。

  也就是說,現在面臨的問題是:不做判斷的人日趨增加。如此一來,「懂得做出判斷的人」的存在十分珍貴,且越來越有價值。
  回到原本的話題上,一個不曾學過判斷方法的人,他是如何擁有所謂的判斷力?

  答案是「自我反省」。做出判斷後,卻發生不樂見的事,那麼當初為什麼會做出如此的判斷?擁有判斷力的人會像這樣自我反省,並思考出不會重蹈覆轍的方法。覺察到自我傾向的人,就能夠不斷提升判斷力。

  意思就是,他們的判斷力是藉由累積經驗來提升的。
  在磨練判斷力上,自我反省是不可或缺的動作。如果再好好牢記本書提出的判斷基本原則,自我反省的效果勢必得以倍增。
  我在此衷心期盼大家可以成為懂得做出判斷的人,不論在面對工作或私人生活,都能夠享受判斷的樂趣。

內容連載 

01.好判斷的本質:「渴望」>「閃避」
 
劈頭就看到「本質」兩字,或許已經有人皺起眉頭了吧?
 
不過,只要能夠理解「何謂判斷」,做起判斷就會變得容易,所以我們還是一開始就先好好來思考這個問題。
 
何謂判斷?
 
我絕對沒有要藉由本書進行學術分析或做什麼論述。我用一個極其簡單的說法來說明何謂判斷。
 
「渴不渴望?討不討厭?」
 
舉例來說,在忙碌的生活中,人們會渴望申請年假去旅行。
 
以這個例子來說,就是「渴望放假」。這時會思考要怎麼請假,並做出判斷。
 
這屬於「正面判斷」。
 
再舉另一個例子。
 
你在工作上出了差錯,只要不說出來,有可能不會被主管察覺。
 
「我不想和主管報告後挨罵耶。」這狀況就是「討厭挨罵」。
 
這屬於「負面判斷」。
 
也就是說,判斷可分為「得到渴望事物的正面判斷」以及「閃避討厭事物的負面判斷」兩種。
 
因為在我們的判斷之中混雜著正面和負面,所以才會難以選擇其中之一而陷入苦惱。
 
比方說,「雖然想到可以改善工作的方法,但如果提議出來,搞不好反而會讓自己惹得一身麻煩事。」或者是「雖然想把工作交代給資歷較淺的員工,但萬一他搞砸了,該怎麼辦?」這類狀況當中混雜著正面和負面,所以難以立刻做出判斷。
 
如果像這樣一一整理出判斷的兩面,就能夠明確知道「自己想得到什麼?」以及「想閃避什麼?」
 
究竟這種時候應該重視正面判斷?還是應該重視負面判斷呢?
 
結論顯而易見,應該要重視正面判斷。怎麼說呢?因為如果重視負面判斷,就等於做出要閃避討厭事物的判斷。
 
如果老是做出閃避討厭事物的判斷,就無法得到渴望的事物,更不可能有機會挑戰新事物。
 
以戀愛來說,若抱著「只要不接近異性,就不會經歷失戀或麻煩事」的想法,就是負面判斷。如果是會做出正面判斷的人,就會覺得為了談一場理想的戀愛,難免會嚐到一些失敗的滋味,於是決定採取行動。
 
「沒有目標」、「沒有未來願景」的人大多傾向負面判斷。不僅如此,他們不會察覺到自己老是做出負面判斷,每天都不是朝向「渴望」,而是往「閃避討厭事物」的方向做判斷。這樣的想法不可能讓現狀變好。

02.判斷的類型:我應該改掉什麼樣的習慣
 
每個人在判斷時都會有不同的習慣。以下提出幾種具代表性的判斷習慣類型。
 
第一種是「急性子型」。明明時間相當充裕,卻會毫無意義地急著做出判斷。經常衝動購物的人就是屬於這種類型。
 
至於他們為何會立刻做出判斷,可舉出三個原因。
 
第一個原因是過於高估自己的判斷力。因為相信自己不會判斷錯誤,於是省略了尋求佐證或探索有沒有其他選項的步驟。
 
第二,不去尋求判斷依據的人也屬於這種類型。這種人會以「命運」或「直覺」作為判斷的理由,認為自己做的判斷不需經過佐證。
 
最後,有些具有閃避判斷傾向的人也屬於急性子型。他們討厭為了判斷而耗費太多時間,最後就會做出「算了」的判斷。
 
反過來說,這些類型的人只要加上「尋求佐證」或「重新評估」等步驟,判斷力就會大大提升。
 
第二種是「慢半拍型」。這類型的人會因為花太多時間做判斷,導致錯過判斷的時機。
 
很多狀況都是因為慢半拍而導致失敗,好比說原本一直猶豫要不要訂機票,最後總算下定決心時,才發現已經客滿了。
 
為什麼會慢半拍才做出判斷?這當中有兩大原因。
 
第一個原因是對自己的判斷缺乏信心,所以會一再重新審視或過度尋求佐證,因此拉長判斷的時間。
 
第二,總是追求完美的判斷,如此便會經常錯過判斷的時機。
 
提升判斷的準確性固然重要,但只要懂得提醒自己拉長時間有可能導致的風險,自然就會加快腳步做出判斷。
 
還有一種類型是不願意自己做判斷,這種人稱為「耍賴型」。耍賴型的人當然有部分是因為懶得思考,但主要還是因為擔心萬一沒有判斷好,就會變成是「自己造成的」,所以忍不住會閃避判斷。
 
看到這裡,想必有不少人會發現自己很接近上述三種類型當中的某種類型吧?不過,沒什麼好擔心的。只要知道自己不擅長之處,自然就會知道應該改掉什麼習慣或做什麼改變。
 
如果下定決心改變自己的行動,朝向目標邁進,就少不了判斷。想要邁向終點站,就必須磨練判斷技巧,這兩者的關係密不可分。
 
03.五秒法則:並非時間花得久,就可以做出好判斷
 
對於工作上的判斷,誰都不想有失誤。因為這樣,就會忍不住往後拖延,非得等到最後一刻才肯做出判斷。如此一來,就會在匆忙之下做出判斷,也會變得更容易產生失誤。

還有,工作會越積越多,讓自己更加無法從容做出判斷。
 
工作能力強的人不會讓自己到最後一刻才開始思考,而是會接二連三地做出判斷。即使還有好一段時間才必須做判斷,他們也會做出「暫定的判斷」,先思考好要怎麼做。
 
不過,對於重要的判斷,他們會取得佐證、尋求是否有其他選項,或是確認局勢有無變化,持續進行評估直到接近期限的最後一刻。也就是說,不會疏忽提升判斷的準確度。
 
面對這種狀況時,如果等到最後一刻才開始思考,就會沒有時間取得佐證或尋求其他選項。一個懂得在充裕時間內做判斷的人,能明顯看出他的判斷在不斷地進步。
 
「思考到最後一刻」和「等到最後一刻才開始思考」之間有著天壤之別。
 
等到學會有效率地一一做出判斷,時間自然變得充裕。這是因為懂得先出招,就能夠向前邁進。到了漸漸習慣該怎麼做判斷之後,判斷速度肯定會大大提升。
 
不知道大家有沒有聽過「五秒法則」?下西洋棋時要求必須在五秒內走下一步棋的玩法,以及慢慢思考三十分鐘也無所謂的玩法,兩者的下一步棋有百分之八十六都是相同的。
 
也就是說,慢慢累積出經驗後,可以在短短五秒內想出相同於苦惱三十分鐘後所得到的答案。
 
換句話說,即使花很長的時間,最後還是做出和立即下結論時一樣的判斷。重點就是,就算往後拖延判斷,也不會和最終採取的行動有太大差別。
 
這麼說來,就表示還是「不要保留」判斷,盡早一一做出判斷會比較好。只要接二連三地做出判斷,不但「心情會變得輕鬆」,也能夠做到「不失誤」。這不正是在告訴我們只要做「正面判斷」就好嗎?
 
聽到我這麼說,或許有人會說:「不是啊,我想要做判斷但沒有足夠的資訊可以作提示,這樣是要怎麼判斷?」
 
請仔細想一想,正因為不知道結果會如何,才更值得做出「這麼做肯定沒錯」的決定。在當下所知的有限資訊下做出「就這麼辦」的決定,才是所謂的「判斷」。

還有,工作會越積越多,讓自己更加無法從容做出判斷。
 
工作能力強的人不會讓自己到最後一刻才開始思考,而是會接二連三地做出判斷。即使還有好一段時間才必須做判斷,他們也會做出「暫定的判斷」,先思考好要怎麼做。
 
不過,對於重要的判斷,他們會取得佐證、尋求是否有其他選項,或是確認局勢有無變化,持續進行評估直到接近期限的最後一刻。也就是說,不會疏忽提升判斷的準確度。
 
面對這種狀況時,如果等到最後一刻才開始思考,就會沒有時間取得佐證或尋求其他選項。一個懂得在充裕時間內做判斷的人,能明顯看出他的判斷在不斷地進步。
 
「思考到最後一刻」和「等到最後一刻才開始思考」之間有著天壤之別。
 
等到學會有效率地一一做出判斷,時間自然變得充裕。這是因為懂得先出招,就能夠向前邁進。到了漸漸習慣該怎麼做判斷之後,判斷速度肯定會大大提升。
 
不知道大家有沒有聽過「五秒法則」?下西洋棋時要求必須在五秒內走下一步棋的玩法,以及慢慢思考三十分鐘也無所謂的玩法,兩者的下一步棋有百分之八十六都是相同的。
 
也就是說,慢慢累積出經驗後,可以在短短五秒內想出相同於苦惱三十分鐘後所得到的答案。
 
換句話說,即使花很長的時間,最後還是做出和立即下結論時一樣的判斷。重點就是,就算往後拖延判斷,也不會和最終採取的行動有太大差別。
 
這麼說來,就表示還是「不要保留」判斷,盡早一一做出判斷會比較好。只要接二連三地做出判斷,不但「心情會變得輕鬆」,也能夠做到「不失誤」。這不正是在告訴我們只要做「正面判斷」就好嗎?
 
聽到我這麼說,或許有人會說:「不是啊,我想要做判斷但沒有足夠的資訊可以作提示,這樣是要怎麼判斷?」
 
請仔細想一想,正因為不知道結果會如何,才更值得做出「這麼做肯定沒錯」的決定。在當下所知的有限資訊下做出「就這麼辦」的決定,才是所謂的「判斷」。

延伸閱讀:

Je Wei Young/讀書心得記事/衝突的管理:美國海軍陸戰隊教戰守則

Je Wei Young/讀書心得記事/世界戰爭圖鑑:從帝國遠征到世界大戰,從革命運動到恐怖攻擊,一部橫跨5000年的人類交戰史

Je Wei Young/讀書心得記事/:艾森豪矩陣/艾森豪決定矩陣

Je Wei Young/讀書心得記事/:巴菲特的〈5/25 法則〉或稱「兩份清單法(2 List Strategy)」

Je Wei Young/讀書心得記事/:活著,在相遇中

Je Wei Young/讀書心得記事/完美練習:成功解鎖1萬小時魔咒 將技能轉化為本能的學習法則

Je Wei Young/讀書心得記事/:111年災難應變演習設計訓練課程心得

Je Wei Young/讀書心得記事/:未來生存地圖 面對下一個百年 用100張地圖掌控變動世界中的威脅與機會(上)

Je Wei Young/讀書心得記事/:越野跑訓練技巧

Je Wei Young/讀書心得記事/:危機管理10R原則

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 神仙、老虎、狗 的頭像
    神仙、老虎、狗

    神仙、老虎、狗

    神仙、老虎、狗 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()