民國78年使用「文書處理機」後，
對我爾後軍職與民間企業任職的影響
話說民國78年，我在大直的三軍大學國防語文中心，任職中校中隊長期間，曾經使用過自帶列印功能的「日本製 Panasonic 文書處理機 wp-501c」(用傳真機的熱感紙列印)。
使用的原因係到職後，發現隊上僅有隊長我與服役的弟兄倆人，裝備寢具由服役的弟兄一人整理與發放，而相關的公文作業，需要呈核的由我撰寫後，再拜託語文中心「打字室」的大姐們，運用空檔時間幫忙。
在「把缺點變成優點」一文中提及，我因為字寫的有夠醜，而於民國76年開始使用電腦列印取代寫字。然而在民國78年將舊電腦淘汰後的初期未能即時更換新型電腦，是因為那時電腦與中文套裝軟體的價格較為昂貴，所以我購買價格相對低廉許多的「文書處理機」，來處理日常需要打字列印呈核的公文與公佈欄的公告。特別是學員的「來電、包裹、掛號信、加扣分單、需繳交之費用文件....等」的「個人通知單」，放置於學員床鋪上。
而當年的語文班次都是於週六中午前報到，隔日08:00放假，週一08:00收假後開始上課。
我請教同樣是隊長的海軍同事，為何不能於週六中午報到，完成報到手續與裝備領取後，週六徬晚即行休假，而不要拖到週日08:00方纔放假。這位兼課教授日文的海軍中校隊長告知，係因隊上僅有隊長與服役的弟兄倆員 ，除了人手不足之外，每個隊上都有幾個不同的語文班次，每個班次「少則十幾位、多則百來位」，受訓時間「長則二年、短則半年或三個月」，因此只有報到人員於報到後的短暫半天和當天的晚自習可以運用，開學之後就不可以佔用任何時間。這裡可不是你所就讀的陸軍官校，軍職校長說停課改為正步練習，文職老師就莫可奈何，告到國防部和教育部都沒用。語文中心的外籍男女老師，會把你告到國外去！
我帶了一個梯次的班次後，幾經深思熟慮而決定更改為週六中午報到，週六徬晚即行休假的方式。因此我將詳細的「報到後工作管制時間表」用「文書處理機製作與列印」逐級呈核奉准後，再影印分發給每一位報到的學員之外，並在報到後的第一次全體人員集合時當眾宣佈，何時休假由他們選出來的「學員長」和學員們自行決定，至於要完成的工作，我在「報到後工作管制時間表」中都詳細的列印出來，只要按表訂時間逐項完成即可。結果下午17:00左右，就完成了報到手續與裝備寢具的領取後開始休假。
其後於民國84～86年，我在292師874旅任職動員旅上校旅長期間，也按同樣模式改用電腦彙編詳細的「動員教召七天工作管制表」，給接教召的「營、連、排長」們人手一冊，按表訂時間去逐項完成教召的工作，而圓滿達成任務。後來在全軍教點召示範時，也分發給全軍的各級幹部們參考，但是我沒有署名，只是在封面上書寫我所屬的上級292師之番號。
提到此事有段題外話，因軍團人事政策關係，上級將某位不稱職之幹部，由實兵營的營長調任至與本旅。他到我旅上後，因「本職學能」的關係，不便讓其擔任動員教召任務，結果該員反而獲得師長核准，轉任軍訓教官一職，此事甚為打擊我旅上的軍心及士氣。只因為他是師長擔任旅長時的旅部行政官，某次週休假日被我發現，他留值營區時卻帶著排長到市區的游泳池去游泳，要處分他的時候，還振振有詞的申訴，說他是假日營區留值，可以在營區外的市區活動。
而更讓全旅官兵氣憤的是，從無教點召實務經驗的他，居然竊取全旅的經驗及智慧財產權，將我親自彙編的「動員教召七天工作管制表」的作者名字，寫上他自己和上校參謀長的名字後，公然印製贈送給陸軍各動員單位。該位上校參謀長後來以「昇退」方式退伍，簡單講就是「昇少將當天就退伍」。
國軍的軍事準則中絕無作者名字，如果有，也只能是「編審者」。因為準則是整個部隊「血、淚」傳承的集體經驗與歷史，而不會是一個人所能「盜名欺世」的！
軍職退位後，語文中心任職中隊長的「報到後工作管制時間表」，與任職上校旅長的的「動員教召七天工作管制表」，對我在台灣高雄港加工出口區與大陸台資廠任職經理時幫助很大，特別是「新工班」的報到流程與三天的培訓課表 。更讓我體會出行事曆與工作管制表的重要性後，除了自習使用「Microsoft Project 專案管理」軟體之外，並開班教導前往「福建省福清市」的建廠人員使用。
延伸閱讀：
大陸台商廠管理實務暨旅行經驗談
留言列表
