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上圖:照片出處
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陳立文
陸軍官校 65 年班 

72 - 73年任職師訓練官,其時才開始接觸較多且頻繁的"公文處理作業",有計畫案時 ; 有測驗案時 ; 有檢討案時 ; 有臨時交辦案時 ; 都要 撰寫簽呈 有單獨上簽呈核即可的 ; 有需要簽稿並呈的 ; 有先簽後稿的 ; 有以稿代簽的........

第一次上簽時,為求周延 簽呈的內容用了五張簽呈紙,還折角註明頁次,科長及參謀長倒是沒甚麼意見,但呈到副師長王先生那裏時,王先生要我 " 來談 ",因為,他是業管參一 四的副師長,當時業管參二三的副師長有公務,由他代理一段時間,他為求慎重所以叫我去他辦公室說明,在說明業務之後,他告訴我 : 簽呈的敘述最好是用一張簽呈紙就能講清楚,.讓核判的長官不須翻頁就能一目了然重點的所在,(必須詳細說明的內容應做成附呈資料 ,核判的人認為必須進一步了解時 自然會去翻閱附呈的資料),簽呈的文字要簡潔不要有贅字,還有就是 寫字要工整 (當時的文書作業都是要用手寫的)...

王先生在教過我簽呈的作業要領之後,還著手就我當時上呈的稿件說明 : 這個簽呈應如何 如何 的修正.....

真是有風範的副師長......

上文承蒙 陳立文 先生同意,引用他的「臉書」系列文章,特此致謝!

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